www.telethon.fr
www.afm-france.org
 

LES 3 REGLES D'OR

DE LA REMONTEE DES FONDS

Les organisateurs de manifestations sont responsables vis-à-vis de l'AFM de la collecte des fonds de leur manifestation. Et dans un souci de totale transparence, il est important que l'on puisse, organisateur de manifestation, coordination et siège de l'AFM, rendre compte auprès du public de la destination et l'utilisation des fonds collectés.

Dans ce but , il est demandé à l'organisateur et le trésorier de chaque manifestation de suivre certaines consignes, et notamment de respecter les 3 règles d'or pour faire une bonne remontée des fonds, à savoir :

•  Séparer les dons des bénéfices

•  Remettre les chèques à l'équipe de coordination

•  Déposer les espèces transformées à la Poste

1- SEPARER LES DONS DES BENEFICES

Il est impératif de pouvoir distinguer les dons des bénéfices et de pouvoir les séparer.

Pour faciliter ce tri, Les organisateurs recevront des enveloppes "Chèques Dons " et Chèques Bénéfices" .

Ceci est extrêmement important car, seuls les dons donnent droit à un reçu fiscal .

2- REMISE DES CHEQUES A LA COORDINATION

Les chèques , libellés au nom "AFM-TELETHON" et répartis en Dons ou Bénéfices, doivent impérativement être remis à la coordination (et non déposés à la banque, à la Poste).

Ceci permet à l'AFM d'adresser des reçus fiscaux aux personnes qui y ont droit

Attention, tout chèque remis sans précision de son origine "Don" ou "Bénéfice" sera considéré comme un "Bénéfice". Aucun reçu fiscal ne pourra être émis.

3- DEPOT DES ESPECES TRANSFORMEES A LA POSTE

Les espèces collectées doivent être remis à la Poste dans les 3 jours suivants la manifestation.

L'équipe de coordination n'est pas habilitée à recevoir des espèces.

Le versement des espèces se fait sur le compte de l'AFM CCP 3635G-Paris, en utilisant le formulaire "Mandat-compte", et sous présentation de sa carte d'accréditation.

L'original du récépissé de transformation d'espèces est à remettre à la coordination lors de la remontée des fonds, accompagnés des demandes de reçus fiscaux ("papillons"), s'il y a lieu.

LA TRANSFORMATION DES ESPÈCES

Le coordinateur et la coordination ne sont pas habilités à recevoir de l'argent liquide. Il faut donc que les organisateurs versent directement les espèces sur le compte de l'AFM (N°3635G de La Poste), et non sur un autre compte.

Partenariat avec La Poste

À condition de respecter les conditions suivantes :

• Venir avec sa carte d'accréditation (qui comporte le numéro du contrat d'engagement et les numéros de compte de l'AFM).

• Apporter ses espèces comptées et mises en rouleau

• Pour les manifestations importantes, prendre rendez-vous

 

  
 
Il est possible, pour l'organisateur, d'indiquer sur ce mandat compte , dans la zone "Correspondance", le N° de la manifestation, … . Cette information complémentaire peut être utile lors de la réception de la remontée des fonds

QUELLES SONT LES FORMES D’UNE MANIFESTATION TÉLÉTHON ?

Une manifestation Téléthon peut avoir plusieurs formes :

• Une manifestation simple : Manifestation ayant une seule animation (ex : course à pied).

• Une manifestation multi-animation, soit une manifestation principale et plusieurs animations rattachées à cette manifestation.
Ex : course à pied qui se termine par un banquet et un spectacle,

QUI ORGANISE UNE MANIFESTATION TÉLÉTHON ?

Des personnes individuelles, des associations, des clubs sportifs, des écoles, des mairies, des entreprises...
Tout le monde est susceptible d’organiser une manifestation Téléthon à condition de signer un contrat d'engagement Force T et d'appliquer les règles de la Charte de la Force T (3ème volet du Contrat d’engagement)


À QUOI SERT UNE MANIFESTATION TÉLÉTHON ?

Une manifestation Téléthon permet de :

• Mobiliser les donateurs en suscitant chez les participants le désir de faire un don : sur le lieu même de la manifestation, ou par téléphone, par minitel, par Internet.
• Diffuser l’information en informant tous les participants et spectateurs des objectifs du Téléthon (guérir et être citoyen à part entière).
• Rompre l’isolement des personnes atteintes de maladies neuromusculaires, changer le regard que le grand public peut leur porter.

QUAND UNE MANIFESTATION TÉLÉTHON PEUT-ELLE AVOIR LIEU ?

Une manifestation Téléthon se déroule normalement durant les 30 heures du Téléthon. Une tolérance est possible dans la semaine qui précède le Téléthon jusqu'au lendemain du Téléthon. Pour toute manifestation souhaitant démarrer plus tôt, nous vous demandons d’en informer votre responsable de réseau pour accord.
Toute manifestation qui a lieu en dehors des dates du Téléthon, ne peut pas être gérée comme une manifestation Téléthon classique :

Elle n'est pas du ressort de la coordination,

Elle doit être faite au profit de l'AFM. La remontée des fonds ne passe pas par la coordination, mais est remise soit aux délégations, soit directement à l'AFM,

Elle ne fait pas l'objet d'une accréditation Téléthon,

Elle ne peut pas bénéficier du matériel et affiches Téléthon.

Pour pouvoir obtenir le nom de "manifestation officielle du Téléthon", l’organisateur doit remplir et signer un contrat d’engagement attestant de sa volonté de respecter la Charte Force T.

La carte d’accréditation qui lui est alors remise lui accorde le titre de "manifestation officielle du Téléthon" et lui donne la possibilité d’utiliser le logo Téléthon (en accord avec la coordination).

La plaquette intitulée "Vous aussi, organisez un évènement Téléthon",
qui peut aussi être utilisée comme affichette, permet de vous aider dans la présentation des clefs de réussite du Téléthon. C’est un document qui a une présentation dynamique et qui donne à l’organisateur les règles d’organisation d’une manifestation.

 

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